سمارت ايفنتس

اللوجستيات وتجهيز الموقع

العمل غير المرئي الذي يحدد إن كانت الفعالية ستفتتح في وقتها أم لا — نقل، ودخول، وتخزين، وعمالة، وتنسيق.

ما نقدّمه

8 خدمة متخصصة تحت سقف واحد

كل خدمة أدناه ينفّذها مدير المشروع نفسه وشبكة الطواقم نفسها.

01 تخطيط وتنسيق اللوجستيات للفعاليات لوجستيات تُخطط انطلاقاً من لحظة فتح الأبواب — النقل، والدخول، والتخزين، والعمالة، مرتبة بحيث لا يتأخر… 02 التجهيز والتركيب في الموقع فريق تجهيز ينقل القاعة من فارغة إلى جاهزة لاستقبال الضيوف، ضمن نافذة الدخول وقواعد القاعة. 03 نقل والتعامل مع معدات الفعاليات معدات تُنقل بأمان وتُحاسب بالكامل — من قطعة واحدة إلى fleets إنتاج كاملة، مع عناية بالمعدات… 04 لوجستيات المعارض وتركيب الأجنحة لوجستيات العارض تُدار من 끝ها إلى أخرى — المساحات، والشحنات، وبناء الجناح، والدعم أيام المعرض. 05 تنسيق الموردين والمقاولين والطاقم نقطة تنسيق واحدة لكل مورد في الموقع — الجداول، والتعريفات، والتصاريح، والتصعيد. 06 تجهيز القاعة وجاهزية الموقع القاعة تُجهَّز قبل بدء البناء — المعاينة، والخدمات، والدخول، والسلامة، والنظافة — ليعمل الفريق من اليوم… 07 الدعم التشغيلي في الموقع فريق عمليات على الأرض أثناء الفعالية — ينفّذ الطلبات، يحل المشكلات، ويحافظ على الجدول. 08 التفكيك والإزالة وخدمات ما بعد الفعالية تفكيك مخطط يعيد القاعة في موعدها وبحالتها — إزالة المعدات، وفصل النفايات، وتسليم نظيف.

العمل غير المرئي الذي يحدد إن كانت الفعالية ستفتتح في وقتها أم لا — نقل، ودخول، وتخزين، وعمالة، وتنسيق.

ما نقدّمه

تخطيط اللوجستيات — جداول تحميل وخطط دخول وتصاريح، تبني انطلاقا من موعد الفتح.
النقل والتعامل — نقل المعدات وتغليفها وتتبع لكل شحنة مع فرق تحميل.
التخزين — تخزين آمن وجرد للمكونات وجدول تحريك لكل يوم في الموقع.
التجهيز في الموقع — تحميل، وتركيب، وتمديد، ومعالجة ملاحظات قبل الفتح.
تنسيق الموردين — جدول رئيسي واحد وواجهات عمل محددة لكل مورد.
جاهزية القاعة — معاينات وخدمات ودخول وسلامة ونظافة واعتماد الجاهزية.
الدعم التشغيلي — غرفة عمليات وفرق تنفيذ ومتابعة يومية.
ما بعد الفعالية — تفكيك مخطط، وفصل نفايات، وإعادة القاعة بحالتها.

كيف نعمل

الطلب والمعاينة. نحدد الهدف والجمهور وقيود القاعة والمتطلبات الفنية قبل التسعير.
العرض والتوثيق. نطاق العمل والجدول والطاقم والمخططات تُعتمد قبل التحرك.
التنفيذ في الموقع. نفّذ فرقنا وفق الجدول المعتمد مع مشرف دائم.
التسليم. نسلّم الموقع نظيفاً، ونقدّم تقريراً مختصراً بما نُفّذ.

لماذا يختارنا العملاء

معظم مشكلات الفعاليات هي مشكلات لوجستية بلباس آخر. لذلك نخطط الجانب المادي للفعالية بنفس الدقة التي نخطط بها الجانب الإبداعي: جدول واحد، وقائمة طواقم واحدة، ومسار تصعيد واحد.